在時間面前，每個人都是公平的，我們一樣都只有24小時可以利用。但是，為什麼有些人就是可以早點下班，為什麼有些人明明工作很多，卻還是可以到處遊山玩水？不是他們偷懶，而是他們熟知時間管理的魔法！讓原也設計告訴你如何製造魔法吧！

一.重要還是緊急？

1.哪件事先處理？
我們每天總是處理不同的事情與代辦事項。哪一個才是值得花時間處理的？最好的方法就是分清楚事情的輕重緩急。
有時後處理小事花費的時間比重要的事情來的多，但是處理重要的事情可以得到更多回饋以及附加價值。

2.別當好好先生/小姐
如果你每次都對別人的請求說：「YES!」，你會發現這些你答應的承諾，成為你運用時間的最大阻礙。
先思考這個承諾你是否有足夠的時間完成，是否會讓犧牲其他更重要的事情，否則兩邊都沒處理完成，兩敗俱傷。

 

二.時間是規劃出來的

1.寫下你的時間規畫
試試養成規劃時間的習慣，製作一張表，在上面寫上每一天及每一週該做什麼事情。
不做計劃容易降低工作效率、偏離重要任務，不自覺在不重要的小事上花太多時間。

2. 3:1法則
無論你是如何精心規畫你的時間，意外無法避免。為了應對這種事發生，在每天的行程留下一點空餘的時間。
你可以用75%的時間處理日常工作，剩下的25%處理意外的事情或緊急狀況，別把自己的時間給塞滿，這會讓你無法處理重要與緊急的問題。

 

三.沒有期限的目標無法完成

1.設立實際的時間期限
面對客戶或老闆總是要交代一個期限，這對你自己來說也非常重要。老闆或客戶給你的期限，讓你能夠將一個案子在期限內拆解成小區塊分工完成。如果沒有人給你一個期限，不妨嘗試自己設定。
除了設立一個簡單的期限，仔細想想這個期限是否讓你有充足的時間完成。如果你的老闆或客戶給你一個根本不可能完成的期限，向他們解釋為什麼你需要更多時間以及在這期限下可能造成的情況，並且提供一個更實際的工作期限。

2.為計畫設立期限和目標
想要達成最大的效益，建立目標是非常有用的方法。你的目標範圍能從每日、每個星期甚至到每年。設立目標對你在達成重大成就或小事情都很重要。每當你設定目標，最好設置一個日期或最後期限。

 

四.建立一條龍程序

1.建立標準程序
習慣跟例行公事是有很有影響力的。當我們有效操作一個標準程序，它可以幫助你完成更多的工作，讓你有更多時間可以利用。
譬如說，你可以將事情分成幾個小區塊去處理，先將這些待辦事項做完後，接下來就能專心的完成重要的事情。

2.一口氣處理完畢
寧願一次把事情處理完也不要分很多段時間處理。電子郵件就是一個很好的例子，閱讀完電子郵件，盡量在當下做出回應，並處理信件的問題。
有時妳可能會想晚點在處理，但當有時間處理時，又必須花精力和時間回想事情來龍去脈。這種瑣碎的時間總合起來也不容小覷，因此盡可能的當下處理完畢。

 

五.管理時間是為了享受生活

1.揪出分心源頭
你有沒有發現，早點到工作崗位時，那天的工作效率特別好，早早就能下班？這是因為早上環境的干擾較少，更容易專注的原因。
關鍵是要知道讓你分心最主要的源頭，然後找到解決方案。如果在公司，同事是你分心的原因，那你就可以除了可以選擇早點上班，
也可以改變午休時間，利用同事都在吃飯的時候，騰出安靜的時間工作。

 

六.給自己放鬆的休閒時間

時間管理的目的是有效率的利用時間，不讓生活全都被工作佔滿。一定要留一些時間給朋友和家人，甚至是為了你自己。
遠離工作對壓力至關重要，紓解你的心靈，並平衡工作與生活。

 

《圖文轉編自：ELLE 》